Sigurnosne kopije: pravilo 3-2-1 i zašto ih treba isprobati

Sigurnosna kopija koju nikad niste pokušali vratiti nije kopija, nego pretpostavka. Tvrtke to najčešće otkriju u najgorem trenutku: nakon kvara diska, pogrešnog brisanja ili napada koji je zaključao podatke.

Pravilo 3-2-1

Pravilo je staro i jednostavno, a i dalje vrijedi:

• Tri primjerka podataka: izvornik i dvije kopije.
• Dva različita medija ili sustava, da isti kvar ne uništi oba.
• Jedna kopija na drugoj lokaciji, izvan ureda.

Danas se često dodaje i četvrti uvjet: barem jedna kopija mora biti takva da je napadač ne može izmijeniti ni obrisati, čak ni ako preuzme vašu mrežu.

Najčešće pogreške

• Kopija je na disku koji je stalno spojen na isto računalo ili mrežu, pa strada zajedno s izvornikom.
• Kopiraju se dokumenti, ali ne i baza, e-pošta ili postavke sustava.
• Kopiranje je mjesecima neuspješno, a nitko ne čita obavijesti.
• Lozinku za kopije zna jedna osoba.
• Nitko ne zna koliko bi vraćanje trajalo.

Pet provjera za ovaj mjesec

• Popišite što se kopira. Usporedite s popisom onoga bez čega ne možete raditi.
• Provjerite datum zadnje uspješne kopije. Za svaki sustav posebno.
• Vratite jednu datoteku i jednu cijelu mapu. Na drugo računalo, ne preko izvornika.
• Izmjerite vrijeme. Koliko bi trajalo vraćanje svega i može li posao toliko stajati?
• Zapišite postupak. Tko vraća podatke, odakle i kojim redom.

Koliko često

Pitanje nije koliko često želite kopirati, nego koliko rada smijete izgubiti. Ako je odgovor jedan dan, kopija mora biti dnevna. Ako je jedan sat, treba vam drugačije rješenje. Tu odluku donosi uprava, a ne tehničar.

Redovita provjera kopija dio je održavanja IT opreme koje radimo za poslovne korisnike.